Transformer son organisation : avez-vous pensé à la méthode AS IS / TO BE ?

Mettre en place une démarche BPM nécessite un bon cadrage de départ. Une des méthodologies qui permet de s’assurer de mener le projet à terme, en respectant les objectifs de qualité, coûts et délais, consiste à clarifier l’état existant pour progressivement définir et atteindre un état cible. En d’autre termes, passer du “AS IS” au “TO BE”.

Comment appliquer la méthodologie AS IS / TO BE ?

La méthodologie AS IS / TO BE permet d’éviter de modéliser des processus et créer des procédures théoriquement idéales mais qui constitueront un référentiel qui ne sera compris et appliqué par personne.

En effet, dans un projet de transformation et d’optimisation des organisations, le modèle graphique doit être compris de tous. Plusieurs alternatives simples et intuitives existent d’ailleurs pour mieux répondre à ce besoin, telles que le langage Qualigram utilisé dans notre suite logicielle PYX4.  Cette notation graphique, qui utilise peu de formes et se base sur trois niveaux de granularité, permet de modéliser rapidement les processus, procédures et instructions de travail.

Découvrez les tendances et pratiques des professionnels de la Qualité

Les avantages de la méthode AS IS / TO BE

Ce langage permet d’avoir une vision stratégique utile aux managers et pilotes, mais aussi un niveau de détail plus fin qui permettra de décliner les actions à exécuter, ce que l’on appelle aller “de la stratégie à l’exécution”.

Le concept AS IS retranscrit le modèle tel qu’il existe actuellement et le TO BE le modèle que l’on souhaite atteindre à terme. Dans un projet de documentation des processus, il est important de commencer par le modèle AS IS, car il permet d’évaluer l’écart entre le modèle à atteindre et les processus existants. Bien évaluer cet écart permettra ainsi de faciliter l’analyse et la description du plan d’actions à exécuter pour mettre en place une démarche d’amélioration des processus de l’organisation.

Photo of author

L'équipe PYX4

À lire aussi...

PYX4 - Démarche processus : 5 questions à se poser avant de se lancer
Démarche processus : 5 questions à se poser avant de se lancer
Certaines entreprises peuvent manquer de maturité dans l’approche processus, tandis que d’autres peuvent l’avoir lancée, sans qu’elle soit vraiment adoptée au sein de l’organisation, ne produisant ...
PYX4 - Qu'est-ce que la cartographie des processus ?
Qu’est-ce que la cartographie des processus ?
Dans une entreprise, la collaboration de tous les métiers et équipes est essentielle à la création de valeur. Cependant, il arrive que les collaborateurs n’arrivent ...
PYX4 - Maîtriser sa documentation des processus avec Pyx4
Maîtriser sa documentation des processus avec PYX4
La documentation des processus consiste à rédiger et expliquer, étape par étape, comment réaliser une tâche au sein d’une entreprise. Son objectif n’est pas de “documenter ...
Comment modéliser un processus ? - PYX4
Comment modéliser un processus ?
La modélisation des processus a pour objectif de structurer les différentes activités de l’entreprise sous forme de cartographie et s’inscrit dans la démarche de management ...