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Au cœur de nos processus : la méthodologie Qualigram

Structurez votre organisation en cartographiant vos procédures et en clarifiant les rôles ainsi que les documents ou moyens utilisés. Définissez des rappels de suivi des tâches et un circuit de validation.

La méthodologie

Qualigram, une méthodologie Éditée à l’afnor

La méthodologie Qualigram est une méthode de description graphique des processus, que nous utilisons au coeur de notre outil PYX4 depuis plus de 10 ans. Cette méthode, éditée à l’Afnor (cf. « La rédaction graphique des procédures » -éd. AFNOR) est unique de par sa richesse fonctionnelle et sa simplicité d’utilisation.

PYX4 - embleme Qualigram certification AFNOR

Qualigram

QUaligram : un choix qui a de nombreux avantages …

Une méthodologie reconnue

La méthodologie Qualigram est régulièrement évaluée de manière positive par des analystes d’affaires pour sa simplicité d’adoption : École de Technologie Supérieure de Montréal : «meilleure méthodologie pour les analystes d’affaires ». Gartner : «capacité à offrir des fonctionnalités permettant d’exécuter la stratégie simplement».

Une alternative au BPMN

Le langage Qualigram utilise peu de formes graphiques, ce qui en fait une méthode simple et intelligible par tous en comparaison d’autres systèmes de notations comme le BPMN. Cette simplicité permet de répondre aux besoins de tous les utilisateurs, tant pour ceux qui décrivent les processus métiers que pour ceux qui les consultent et les analysent.

Facilité d’utilisation

Plus de 70 000 utilisateurs ont déjà bénéficié de nos solutions logicielles de modélisation de processus développées avec la méthodologie Qualigram

Sa facilité d’utilisation et son intuitivité leur ont permis de mettre en place une démarche d’amélioration continue au sein de leurs structures.

Une vision d’ensemble

La méthodologie répond à des besoins spécifiques non couverts par d’autres standards et permet ainsi de construire autant de vues que nécessaire: Stratégique, Organisationnelle et Opérationnelle.

La construction graphique de processus métiers avec ce langage permet de rapprocher sur un axe d’analyse les moyens et les rôles d’une organisation.

une méthodoligie centralisée

La méthodologie Qualigram est au cœur de nos solutions logicielles : qu’il s’agisse de Qualigram hier ou de PYX4 aujourd’hui, elle constitue le fondement de notre approche.

application : allez plus loin

Comment modéliser ses processus avec la méthodologie Qualigram ?

méthodologie qualigram

3 exemples selon la méthodologie qualigram

Modéliser simplement vos processus

Clarifier les rôles et responsabiliser vos collaborateurs

Pérenniser le savoir-faire et diffuser votre référentiel

cartographie

exemple de cartographie

Voici un exemple de cartographie générale modélisée selon le langage Qualigram.

Elle met en évidence les objectifs et les missions de l’entreprise, et constitue le point d’entrée privilégié de l’utilisateur quand il parcourt le référentiel. 

Elle illustre également les processus majeurs de la structure et les principales interfaces qu’ils ont entre eux.

PYX4 - exemple de cartographie avec la méthodologie Qualigram
PYX4 - exemple de référentiel avec la méthodologie Qualigram

référentiel

exemple de référentiel

En naviguant en profondeur dans un référentiel Qualigram on trouve des graphes de ce type : celui-ci met en évidence le processus « produire » de façon détaillée en décrivant les procédures qui le composent. 

On y identifie les interfaces que ce processus a avec les autres processus de l’organisation que sont « Réguler », Acheter », « Développer, « Vendre » et « Livrer ».

Par conséquent les entrées et les sorties de ce processus

sont également visibles facilement.

procédure

exemple de procédure

Le graphe de second niveau, appelé aussi procédure, est un des points forts de la méthodologie. Il est présent lorsqu’on navigue encore plus profond dans le référentiel pour répondre à la question du « qui fait quoi ? ». 

On identifie en haut du graphe les parties prenantes qui sont en fait les rôles prenant part à cette procédure. Viennent ensuite les instructions élémentaires réalisées par les parties prenantes qui ont une entrée et une sortie.

Il est possible d’ajouter un certain nombre de points d’attention ou d’adjoindre un document métier qui

viendra en support de l’action à réaliser.

De cette façon, les responsabilités sont clairement établies

et le savoir-faire de l’entreprise décrit.  

PYX4 - exemple de procédure avec la méthodologie Qualigram

NOS SOLUTIONS

UNE SUITE Intégrée

Notre suite est constituée de quatre modules complémentaires et dédiés au pilotage des organisations. Pour mener cette enjeux, voici les modules importants afin de conduire cet enjeu.

logotype de PYX4 Process

PYX4 Process

Logiciel conçu pour cartographier les activités de votre organisation de manière collaborative et centralisée.

logotype de pYX4 Improver

PYX4 Improver

Logiciel conçu pour traiter les remontées terrain et appliquer vos plans d’action dans un souci d’audit et de certification.

Ils parlent de nous

Découvrez nos clients

PYX4 accompagne des organisations dans la réussite de leurs projets !

PYX4 est une solution facile à prendre en main, qui nous a permis de répondre à des exigences normatives très pointues, tout en permettant le partage de tout le système via un simple navigateur internet

Thierry DESCHOMBECK

Thierry DESCHOMBECK
Responsable de l’amélioration Continue
BAYER
Pharmaceutique

Au-delà d’un outil logiciel facile à prendre en main, PYX4 c’est aussi une équipe humaine et professionnelle, qui a su s’adapter à nos besoins et nous apporter un accompagnement spécifique jusqu’à l’obtention de notre certification ISO

Arcangela SCARFONE
Conseillère Système Qualité
ESTERLINE CMC ELECTRONICS
Industrie Aéronautique

Une suite logicielle et une méthodologie simple à prendre en main, un accompagnement de Qualité

Sylvie PIGAULT

Sylvie PIGAULT
Responsable Qualité et Contrôle Interne
INSTITUT 4.10
Formation professionnelle

Cas clients PYX4

Découvrez nos derniers témoignages clients

Nous pourrions raconter beaucoup de choses sur nos produits et services, mais la voix de nos clients est encore la meilleure. Découvrez leurs partages d’expériences et explication sur les défis qu’ils ont su relevés en utilisant la plateforme Pyx4.

Cas ClientSanté

Institut 4.10

L’institut 4.10 est le centre de formation et d’accompagnement du régime général de la Sécurité Sociale.

Cas ClientEnseignement

IAE de Bordeaux

Fondé en 1955, l’IAE de Bordeaux est une « école universitaire de management », rattachée à l’Université de Bordeaux et membre d’IAE France, le réseau des IAE.

Cas ClientIndustrie / Négoce

Doyen Auto

DOYEN AUTO FRANCE est une société spécialisée dans le commerce de gros d’équipements automobiles.

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Pour bien débuter, échangeons ensemble et partagez-nous vos problématiques et enjeux, nous pourrons ainsi vous proposer les solutions les plus adaptées. Prenez un rendez-vous dans l’agenda de notre équipe pour être accompagné dans votre projet.

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