PYX4, une suite logicielle dédiée au pilotage des organisations

Plus de dix ans se sont écoulés depuis le lancement de PYX4. C’est l’heure pour nous de vous en dire un peu plus sur les moments marquants de notre histoire, les valeurs qui nous animent, ainsi que notre vision pour l’avenir. 

Le point de départ de PYX4

L’idée de PYX4 est née de la volonté de rendre la gestion des processus accessible à tous. Bien trop souvent, les outils de gestion des processus étaient trop techniques ou réservés à des experts. Notre ambition était donc de concevoir un outil pratique et simple d’utilisation, destiné à tous les collaborateurs d’une organisation.  

Pourquoi le nom PYX4 ? 

Le nom PYX4 puise son origine dans le terme latin “pyxis”, signifiant “boussole” et désignant aussi le nom d’une petite constellation. Depuis son lancement, PYX4 a pour ambition d’être la boussole des organisations, les aidant à mieux se repérer grâce à :

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– la cartographie des processus
– la démarche d’amélioration continue
– la gestion des risques

Le chiffre “4”, quant à lui, fait tout simplement référence aux quatre points cardinaux.

Un logiciel destiné à la gestion des organisations 

PYX4 propose une suite logicielle composée de trois modules complémentaires dédiés à la gestion des organisations : 

  • PYX4 Process : permet de modéliser et de naviguer efficacement dans une cartographie claire et structurée des processus de votre organisation.
  • PYX4 Improver : centré sur la démarche d’amélioration continue, il facilite la remontée des informations terrain, le traitement des événements via des plans d’action, et le suivi des audits et des déclarations.
  • PYX4 Risk : orienté vers la gestion des risques, il offre un système d’évaluation sur mesure, avec une cartographie et une évaluation des risques, et des tableaux de bord offrant une vue matricielle pour mieux gérer les incertitudes.

Présente en France (Lyon) et au Canada (Montréal), nous accompagnons des organisations dispersées dans le monde entier. Cela représente aujourd’hui plus de 170 clients et plus de 62 000 utilisateurs. 

Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de 15 collaborateurs qui travaillent depuis nos deux bureaux : Lyon et Montréal. 

Le choix de la méthodologie Qualigram ? 

Qualigram est un langage graphique de modélisation des processus, publié à l’AFNOR. Cette méthodologie est reconnue pour sa richesse fonctionnelle, sa simplicité d’utilisation et sa méthodologie intuitive. Ce langage propose un standard accessible et compréhensible. 

Qualigram suit un découpage en trois niveaux (processus, procédures, instructions) offrant ainsi une vision stratégique pour les managers et les pilotes de processus, ainsi qu’une vision organisationnelle et terrain pour les collaborateurs, quelles que soient leurs missions. Chez PYX4, nous avons choisi Qualigram, car elle répond parfaitement aux besoins des organisations et des professionnels au profil non techniques qui recherchent une approche BPM orientée sur la clarté et la collaboration plutôt que sur l’automatisation. 

Qualigram permet :

  • une documentation et une description des savoir-faire accessibles à tous.
  • une analyse approfondie des processus.
  • une implication de tous les collaborateurs dans la démarche BPM.
  • un soutien à l’amélioration continue de l’organisation.

Cette solution, plus intuitive et moins technique, se révèle souvent plus facile à adopter pour l’ensemble d’une organisation. C’est un véritable atout pour faire de la démarche processus l’affaire de tous au sein de son environnement de travail. 

Les valeurs de PYX4 

  • bienveillance : considérer l’autre de manière sincère et respectueuse. Tout en privilégiant le collectif. 
  • responsabilité : être fiable dans la réalisation de nos missions, tout en étant autonome et libre de nos actions. 
  • pragmatisme : privilégier les solutions réalistes et concrètes à nos défis et ceux de nos clients. 
  • rigueur : agir de manière consciencieuse et intègre en réduisant la distance entre la parole et les actes. 

Ces valeurs guident nos actions autant entre collaborateurs qu’auprès de nos clients. 

Les moments marquants de PYX4 

Lancé en 2013, PYX4 fête cette année ses 11 ans. Depuis les débuts, de nombreux moments clés ont marqué PYX4. 

2008 : PYX4 se nomme Globalliance Solutions et rachète la méthodologie Qualigram

2012 : Développement de PYX4 Process qui sera commercialisé en 2014

2016 : Globalliance Solutions devient PYX4 SAS. Notre second module PYX4 Improver est commercialisé, suivi de PYX4 Store

2018 : Ouverture du bureau de Montréal

2019 : Lancement de la deuxième version de PYX4 Improver

2021 : Commercialisation du module PYX4 Risk

2014 : Organisation d’un séminaire au Canada avec toutes les équipes pour fêter les 10 ans du logiciel

Les perspectives de PYX4

Développer notre outil

Nous travaillons sur le développement de nouveaux modules ainsi que sur de nouvelles fonctionnalités pour ceux déjà existants pour répondre toujours plus aux besoins de nos clients. 

En outre, nous travaillons sans cesse sur l’amélioration des performances de notre suite logicielle.

Renforcer notre présence sur le secteur public 

Nous accompagnons de nombreuses organisations publiques (bailleurs sociaux, mairies, écoles, organismes de santé) et connaissons bien les défis et les problématiques qui leur sont spécifiques. Ainsi, nous renforçons sans cesse notre connaissance de leurs besoins afin de les accompagner au mieux dans leurs projets tant sur le plan de la qualité, que de la gestion des risques, du contrôle interne et pourquoi pas aussi de la QVCT et de la RSE.

Nous souhaitons devenir LA solution du secteur public pour répondre à ces différents enjeux !

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Anaïs Tholly

Anaïs est chargée de communication chez PYX4. Elle crée les contenus publiés sur le blog aux côtés des experts métier et anime les réseaux sociaux. Elle gère le Club Utilisateurs PYX4 et organise les événements internes côté Canada.

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